Тот же опрос показал, что 32 этапа, которые были в 2014 году, к 2019 году превратились в 40. Это также позволило сделать еще один важный вывод: из 40 шагов только пять не требовали физической подписи на бумаге.
Истории о повседневном безумии
Другое исследование 2008 года, результат оригинальной работы врачей больницы Нафплио, показало, что для проведения небольшой операции и двухдневного пребывания в больнице требуется 61 бланк и 44 рукописных записи тех же данных на бумаге, которая в общем занимает чуть более четырех квадратных метров. Совсем недавно, в начале декабря 2021 года, греческое издание Катимерини пролило свет на одну из многочисленных историй повседневного безумия: греческого налогоплательщика, чтобы подтвердить его страховой стаж за границей, попросили представить аффидевит о том, что он... живой!
Это лишь несколько забавных, хотя очень затратных и душераздирающих историй, связанных с бумажной монархией. Не случайно слово "χαρτοβασίλειο" (бумажное королевство) зафиксировано в Греции уже в 1885 году. В последние годы греческое государство пытается отказаться от бумаги в государственном секторе, а использование факсимильных аппаратов было уже прекращено к январю 2021 года. Но общеизвестно, что оцифровка и осуществление через платформу gov.gr любых транзакций между гражданами и государством будет затруднена, если государственные документы останутся на бумаге:
Через Фонд восстановления
"Один из больших пробелов, который есть у греческого государства, заключается в том, что бумажные документы не были оцифрованы. [...] Очень большая сумма денег из Фонда восстановления направляется на оцифровку, чтобы превратить бумагу в цимфровые документы", - заявил недавно государственный министр по вопросам цифрового управления Кириакос Пирракакис. Действительно, в настоящее время реализуется крупнейший в истории греческого государства проект по оцифровке бумажных архивов. Как следует из обработки, проведенной "К" в спецификациях проектов, которые были выставлены на тендер - некоторые из которых уже начали реализовываться, - в ближайшие три года, по оценкам, будут оцифрованы более 1,4 миллиарда страниц, которые в настоящее время сложены по всей Греции в министерствах, EFKA, бюро городского планирования и судах.
1,6 миллиона коробок с документами будут перевезены с их нынешнего местонахождения в помещения компании, которая возьмет на себя задачу по их хранению.
Чтобы понять, что означает полный объем хранилища бумаги, достаточно учесть, что для хранения 100 миллионов страниц формата А4 - многие документы, подлежащие оцифровке, имеют больший размер - требуется 40 000 картонных коробок (40 миллионов х 30 миллионов х 25 миллионов) или 10 000 четырехполочных ящиков и площадь 15 210 квадратных метров.
Таким образом для оцифровки более 1,4 миллиарда страниц потребуется более 152 000 квадратных метров, что вполне объяснимо, если учесть, что общая площадь застройки планируемого правительственного парка на территории ΠΥΡΚΑΛ (который строится в районе Дафни)составляет около 133 000 квадратных метров.
Расчеты скромны, поскольку не включают записи (в основном судебные), которые на данном этапе было решено не оцифровывать. Также не учитывается площадь, занимаемая 1,6 миллионами коробок, которые будут перемещены из их нынешнего места хранения и управления в помещения компании, которая займется проектом (инкапсуляция и транспортировка). На самом деле некоторые из архивов в этих коробках будут храниться постоянно, и компетентные органы будут решать, что именно это будет.
Категоризация
Оцифровка более 1,4 миллиарда страниц предполагает не только их сканирование, но и удобную категоризацию на основе ключевых слов (метаданных), чтобы обеспечить быстрый поиск запрашиваемой информации. Это непростая задача, поскольку она требует не только ручной работы, но и правильного отбора файлов для оцифровки.
"Одним из необходимых условий для полного перехода к цифровому правительству является оцифровка бумажных архивов государственных учреждений и организаций", - говорит K. генеральный директор информационного общества Ставрос Астенидис. Некоторые из крупнейших проектов по оцифровке включают 3,5 миллиона градостроительных записей, соответствующих многократному количеству страниц, 600 миллионов страниц, хранящихся в 390 ипотечных реестрах, а также более 300 миллионов страниц, хранящихся в 368 судах и прокуратурах по всей Греции.
На основе публикации Катимерини.
