В этом контексте подчеркивается необходимость подготовки к реагированию со стороны органов здравоохранения на въездных воротах страны и, в частности, органов санитарного контроля и портовых санитарных служб. Подчеркивается, что власти должны быть готовы к раннему выявлению источника заболеваний на судах. Это касается лиц, у которых проявляются симптомы, характерные для инфекционных заболеваний, таких как гастроэнтерит, грипп и коронавирус.
Одновременно с этим каждый порт должен разработать экстренный план, исходя из своих текущих мощностей и с учетом профиля рисков на своих объектах. В дополнение к плану действий в чрезвычайных ситуациях порты, принимающие международные суда, должны иметь специальные планы действий, которые будут включать конкретные стандартизированные оперативные процедуры в случае возможного или подтвержденного случая заболевания.
Весь участвующий персонал должен пройти обучение по выполнению предписанного плана реагирования на чрезвычайные ситуации или стандартных операционных процедур и знать, к кому обращаться в случае потенциальной вспышки инфекционного заболевания.
Органы управления портами с международными судами должны обеспечить предоставление мест на своих объектах, где возможно разместить (в том числе на карантин) граждан, у которых имеется подозрение на то, что они инфицированы. Конечно в случае, если это будет сочтено необходимым.
Кроме того рекомендуется, чтобы в планах действий портовых служб учитывались имеющиеся возможности для управления инцидентами в области общественного здравоохранения. Кроме того необходимо учитывать максимальное количество круизных судов и пассажиров, которое порт может принять в случае экстренной ситуации, будь то порт приписки, резервный или промежуточного назначения «транзитный порт» - как ежедневно, так и в целом во время всего туристического сезона.
Предлагаемыми критериями для этой цели являются места, доступные для принятия мер общественного здравоохранения для путешественников, вместимость больничных коек, возможность принятия мер общественного здравоохранения на судах и т. д.