Декретный отпуск в Греции: 17 недель, девять месяцев ΔΥΠΑ и защита от увольнения

После рождения ребёнка в Греции родители должны оформить декларацию рождения, на основании которой создаётся запись в реестре актов гражданского состояния, присваивается AMKA и запускаются другие административные процедуры. В большинстве роддомов всё это делается ещё до выписки, но родителям необходимо внимательно проверить написание имён, фамилий, гражданство и данные документов.

Содержание

• Что необходимо сделать в роддоме
• Кто подаёт декларацию рождения
• Какие документы нужны родителям
• Документы иностранных граждан
• Что такое акт о рождении
• Чем отличается акт от свидетельства
• Как присвоить ребёнку имя
• Как определяется фамилия
• Как ребёнок получает AMKA
• Как добавить ребёнка в медицинское страхование
• Нужен ли новорождённому AFM
• Означает ли рождение греческое гражданство
• Регистрация в консульстве страны родителей
• Как исправить ошибки
• Практический чек-лист
• Официальные сервисы
• Все материалы цикла

Что необходимо сделать в роддоме

После родов медицинское учреждение оформляет медицинские сведения о рождении. На их основании родители подают цифровую декларацию рождения — ψηφιακή δήλωση γέννησης.

Процедура обычно проводится в специальном административном отделе государственного госпиталя или частной клиники. Сотрудник вносит данные ребёнка и родителей в цифровую систему, после чего сведения передаются в компетентный муниципальный реестр актов гражданского состояния.

После завершения процедуры автоматически или в рамках межведомственного обмена:

• создаётся запись акта о рождении;
• ребёнку присваивается AMKA;
• для ребёнка греческих граждан обновляется семейная запись муниципалитета;
• данные передаются в связанные государственные реестры;
• может быть запущена процедура подачи заявления на пособие при рождении.

AFM не следует считать автоматически оформленным только потому, что декларация рождения завершена. Родителям необходимо отдельно проверить налоговый реестр и при отсутствии номера подать заявление через AADE.

Родители должны проверить выданное подтверждение или электронное уведомление до выписки. Исправить ошибку в роддоме обычно проще, чем после окончательной регистрации записи в муниципальном реестре.

Как проходит госпитализация и какие сведения о ребёнке оформляет роддом, подробно разобрано в материале «Как рожать в Греции: выбор роддома, кесарево сечение, документы и стоимость».

Кто подаёт декларацию рождения

Как правило, декларацию подают оба родителя совместно, если они осуществляют родительскую ответственность.

В отдельных случаях заявление может оформить:

• один родитель при наличии необходимого полномочия или предусмотренного законом основания;
• мать, если второй родитель юридически не установлен;
• отец при наличии признания отцовства и необходимых документов;
• представитель, если это допускается конкретной процедурой;
• медицинское учреждение или другое обязанное лицо, если родители объективно не могут подать декларацию.

Если родители не состоят в браке и отцовство не признано, сведения об отце не вносятся автоматически только на основании его устного заявления. Потребуется предусмотренная законом процедура признания отцовства.

Срок регистрации рождения

Регистрацию следует провести непосредственно в роддоме и не откладывать до выписки. Общий срок своевременной декларации рождения составляет 10 календарных дней со дня родов.

Если декларация не была сделана в роддоме, необходимо обращаться в реестр актов гражданского состояния — ληξιαρχείο муниципалитета, на территории которого произошло рождение.

При пропуске срока процедура становится просроченной. Могут потребоваться дополнительные документы, письменные объяснения и административные действия. В сложных случаях реестр может запросить решение прокурора или суда.

Какие документы нужны родителям

Точный список лучше получить у конкретного роддома. Обычно запрашиваются:

• удостоверения личности или паспорта обоих родителей;
• AMKA родителей;
• AFM родителей;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о семейном положении;
• акт о заключении брака или зарегистрированном партнёрстве;
• акт определения фамилии детей, если он существует;
• виды на жительство иностранных родителей;
• сведения о медицинском страховании;
• IBAN матери при одновременной подаче заявления на пособие при рождении.

Если необходимые данные уже имеются в греческих электронных реестрах, часть документов может быть получена автоматически. Однако на практике желательно иметь бумажные или электронные копии основных документов.

Документы иностранных граждан

Для граждан других стран обычно требуются:

• действующие паспорта обоих родителей;
• виды на жительство, карты временной защиты или документы заявителей на международную защиту;
• акт о браке, если брак заключён за пределами Греции;
• официальный перевод иностранного акта о браке;
• апостиль или консульская легализация, если они требуются;
• документы о признании отцовства, если родители не состоят в браке;
• подтверждение правильного написания имён и фамилий латиницей.

Сотрудник роддома может потребовать дополнительные документы, если иностранный брак не внесён в доступный греческий реестр либо сведения о родителях в разных системах не совпадают.

Иностранный документ должен быть признан пригодным для использования в Греции. В зависимости от страны происхождения может потребоваться:

• апостиль;
• консульская легализация;
• освобождение от легализации на основании международного соглашения;
• официальный перевод на греческий язык.

Обычный самостоятельный перевод или перевод, сделанный непроверенным онлайн-сервисом, государственное учреждение принимать не обязано. Бюрократия пока не доверяет искусственному интеллекту настолько, насколько ему уже доверяют люди, и в данном случае проявляет редкую осторожность.

Если у родителя нет AMKA или AFM

Отсутствие AMKA или AFM у одного из родителей не отменяет обязанность зарегистрировать рождение ребёнка. Необходимо сообщить об этом сотруднику роддома и предоставить доступные идентификационные документы.

Возможно, потребуется:

• письменное заявление об отсутствии номера;
• обращение в муниципальный реестр;
• помощь социальной службы госпиталя;
• дополнительная проверка статуса проживания;
• последующее обращение в KEP, e-ΕΦΚΑ или налоговую службу.

Что такое акт о рождении

Ληξιαρχική πράξη γέννησης — это официальная запись акта гражданского состояния, подтверждающая факт рождения ребёнка.

В ней указываются:

• дата и время рождения;
• место рождения;
• пол ребёнка;
• фамилия;
• имя, если оно уже присвоено;
• данные матери;
• данные отца или второго родителя при наличии юридического основания;
• сведения о декларантах;
• номер и дата записи.

Получить электронную копию акта можно через gov.gr с использованием кодов Taxisnet. Документ также выдаётся:

• в муниципальном реестре актов гражданского состояния;
• через KEP;
• через дистанционное обслуживание myKEPlive, если услуга доступна;
• в электронной личной папке gov.gr.

Электронный документ gov.gr имеет проверочный код и используется как официальный документ.

Чем отличается акт от свидетельства о рождении

В русском языке оба документа часто называют свидетельством о рождении, но в греческой системе это не одно и то же.

Для ребёнка иностранных граждан, который не является гражданином Греции, главным греческим документом обычно остаётся запись акта о рождении. Муниципальное свидетельство о рождении в значении записи греческого гражданина в δημοτολόγιο может отсутствовать.

Как присвоить ребёнку имя

Имя ребёнка можно указать при цифровой декларации рождения либо присвоить позднее через процедуру ονοματοδοσία ανηλίκου.

Электронная процедура доступна через gov.gr. Обычно:

1. один родитель входит в систему с кодами Taxisnet;
2. указывает имя или несколько имён ребёнка;
3. указывает второго родителя;
4. второй родитель входит в систему, подтверждает и совместно подаёт заявление;
5. заявление направляется в реестр муниципалитета, где зарегистрировано рождение;
6. после обработки обновлённый акт появляется в электронной папке.

Если заявление подаётся лично, обычно требуется присутствие обоих родителей либо письменное полномочие от отсутствующего родителя с удостоверенной подписью.

Если второй родитель отсутствует, умер или не осуществляет родительскую ответственность, заявление подаёт родитель или представитель, имеющий законное право принять такое решение.

Можно ли изменить имя позднее

Исправление технической ошибки и изменение уже выбранного имени — не одно и то же.

Очевидная опечатка может быть исправлена административным решением реестра. Изменение имени по желанию родителей после его окончательной регистрации может потребовать более сложной административной или судебной процедуры.

Поэтому до подтверждения заявления необходимо проверить:

• греческое написание имени;
• латинское написание;
• наличие второго имени;
• порядок имён;
• соответствие имени документам другого государства.

Как определяется фамилия ребёнка

Для супругов или сторон зарегистрированного партнёрства фамилия будущих детей обычно определяется общим заявлением, сделанным при заключении брака или партнёрства.

Ребёнок может получить:

• фамилию одного из родителей;
• составную фамилию из фамилий обоих родителей в установленном порядке.

Если фамилия не была определена заранее, применяются правила греческого семейного законодательства. Родители не должны исходить из того, что сотрудник роддома сможет выбрать любой удобный вариант непосредственно после рождения.

Для иностранцев написание фамилии ребёнка может также зависеть от законодательства государства гражданства. Если греческие правила и правила страны родителей приводят к разному написанию, вопрос лучше заранее обсудить с консульством.

Как ребёнок получает AMKA

С 18 февраля 2020 года AMKA новорождённому присваивается через цифровую декларацию рождения в роддоме. Отдельное посещение KEP в стандартной ситуации не требуется.

Номер создаётся после окончательного оформления записи акта о рождении. Родителям следует сохранить уведомление и проверить номер через официальный сервис поиска AMKA.

AMKA понадобится для:

• посещения педиатра;
• электронных рецептов;
• электронных направлений;
• вакцинации;
• лабораторных исследований;
• добавления ребёнка как застрахованного члена семьи;
• оформления социальных выплат.

Медицинский маршрут ребёнка после выписки подробно разобран в статье «Детская медицина в Греции: педиатр, прививки, рецепты и неотложная помощь».

Что делать, если AMKA не появился

Сначала необходимо проверить, завершена ли регистрация акта о рождении. Если запись существует, а AMKA не найден, следует обратиться:

• в административный отдел роддома;
• в реестр актов гражданского состояния;
• в KEP;
• в e-ΕΦΚΑ;
• в службу AMKA или ΗΔΙΚΑ.

С собой желательно иметь:

• акт о рождении;
• документы родителей;
• AMKA и AFM родителей;
• документы о проживании;
• подтверждение цифровой декларации рождения.

Как добавить ребёнка в медицинское страхование

Получение AMKA не всегда означает, что ребёнок уже отображается как застрахованное зависимое лицо.

Один из застрахованных родителей должен проверить сведения в e-ΕΦΚΑ и при необходимости оформить ребёнка как косвенно застрахованного члена семьи — έμμεσο ασφαλισμένο μέλος.

Для этого могут потребоваться:

• AMKA ребёнка;
• акт о рождении;
• справка о семейном составе;
• AFM родителя;
• документ о родительской связи;
• электронное заявление или посещение e-ΕΦΚΑ.

После регистрации необходимо проверить страховую способность ребёнка. Если система ещё не обновилась, медицинскую помощь новорождённому не следует откладывать: государственные медицинские учреждения обязаны оценить состояние ребёнка независимо от технической задержки реестра.

Нужен ли новорождённому AFM

AFM — налоговый идентификационный номер. Он может понадобиться ребёнку задолго до появления самостоятельных налоговых обязательств.

AFM используется при:

• включении ребёнка в налоговые и социальные реестры;
• оформлении отдельных пособий и административных процедур;
• наследовании имущества;
• открытии отдельных банковских и инвестиционных продуктов;
• оформлении недвижимости;
• получении дохода.

После регистрации рождения родителям следует проверить:

• появился ли ребёнок в семейных данных myAADE;
• присвоен ли ему AFM;
• правильно ли указана родственная связь;
• совпадают ли имя и дата рождения.

Если AFM отсутствует, законный представитель подаёт электронное заявление через сервис AADE. Для несовершеннолетнего требуется указать данные лица, осуществляющего родительскую ответственность или опеку, а в некоторых случаях — согласие обоих родителей и подтверждающие документы.

Нужно ли получать ребёнку коды Taxisnet

Новорождённому обычно не нужны отдельные коды Taxisnet для повседневных процедур. Большинство действий выполняют родители как законные представители.

Отдельные налоговые коды могут потребоваться позднее, если ребёнок:

• получает доход;
• владеет имуществом;
• становится наследником;
• должен совершить отдельную цифровую налоговую процедуру.

Означает ли рождение в Греции греческое гражданство

Сам факт рождения на территории Греции не даёт ребёнку автоматического греческого гражданства.

Гражданство зависит от гражданства родителей и специальных положений закона. Ребёнок греческого гражданина обычно приобретает греческое гражданство по происхождению.

Ребёнок иностранных граждан может получить право на греческое гражданство позднее при выполнении установленных условий, связанных, например, с законным проживанием родителей и обучением в греческой школе.

Запись греческого акта о рождении подтверждает место и факт рождения, но сама по себе не является подтверждением гражданства.

Регистрация в консульстве страны родителей

После получения греческого акта о рождении иностранным родителям обычно необходимо обратиться в консульство государства гражданства.

Через консульство могут оформляться:

• регистрация рождения по законодательству страны родителей;
• подтверждение гражданства ребёнка;
• национальное свидетельство о рождении;
• паспорт или другой проездной документ;
• внесение ребёнка в консульский учёт.

Консульство может потребовать:

• полную копию греческого акта о рождении;
• апостиль;
• официальный перевод;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке;
• личное присутствие обоих родителей;
• фотографии ребёнка.

Требования различаются по государствам. Необходимо проверять их на официальном сайте соответствующего консульства.

Вид на жительство ребёнка

Ребёнок иностранных граждан не получает вид на жительство автоматически только потому, что родился в Греции.

После регистрации рождения и получения паспорта или другого документа родители должны проверить обязанность оформить ребёнку:

• вид на жительство как члену семьи;
• документ временной защиты;
• карточку заявителя на международную защиту;
• другой документ, соответствующий статусу родителей.

Гражданство, паспорт, поездки и оформление статуса проживания подробно разобраны в статье «Ребёнок в Греции у иностранцев: гражданство, вид на жительство и документы».

Как исправить ошибки в документах

Наиболее частые ошибки:

• разное написание имени латиницей;
• перепутанные имя и фамилия;
• неверная дата рождения родителя;
• ошибка в гражданстве;
• неверный семейный статус;
• отсутствие сведений об отце;
• неправильная фамилия ребёнка;
• дублирующий AMKA или AFM;
• разные данные в муниципальном, страховом и налоговом реестрах.

При обнаружении ошибки необходимо определить, где она появилась первоначально.

Для исправления существенных сведений может потребоваться административное решение руководителя реестра, решение прокурора или суда. Не следует пытаться исправить только AMKA или AFM, если первоначальная ошибка находится в акте о рождении: остальные системы снова подтянут неверные данные.

Какие документы сохранить

Родителям следует хранить:

• подтверждение декларации рождения;
• полную копию акта о рождении;
• документ с AMKA ребёнка;
• подтверждение AFM, если он присвоен;
• медицинскую выписку матери;
• медицинскую выписку ребёнка;
• книжку здоровья ребёнка;
• результаты скрининга новорождённого;
• документы о присвоении имени;
• документы о страховании;
• консульские и миграционные документы.

Рекомендуется сделать электронные копии и хранить их отдельно от оригиналов.

Практический чек-лист после рождения

1. Получить в роддоме медицинское подтверждение рождения.
2. Подать цифровую декларацию рождения.
3. Проверить данные обоих родителей.
4. Проверить написание фамилии ребёнка.
5. Указать имя либо оформить его позднее.
6. Получить копию акта о рождении.
7. Проверить присвоение AMKA.
8. Проверить наличие AFM и данных в myAADE.
9. При отсутствии AFM подать заявление через AADE.
10. Добавить ребёнка в медицинское страхование родителя.
11. Получить медицинские выписки матери и ребёнка.
12. Зарегистрировать ребёнка в консульстве страны гражданства.
13. Оформить паспорт или проездной документ.
14. Проверить необходимость вида на жительство.
15. Подать заявления на положенные семейные пособия.
16. Сохранить бумажные и электронные копии всех документов.

Пособие при рождении и ежегодное пособие Α21 оформляются отдельно от регистрации ребёнка. Суммы, сроки и документы приведены в материале «Пособия семьям с детьми в Греции: ΟΠΕΚΑ, Επίδομα Γέννησης и Α21».

Официальные сервисы

• Gov.gr — декларация рождения
• Gov.gr — получение записи акта о рождении
• Gov.gr — присвоение имени ребёнку
• Gov.gr — все услуги, связанные с рождением ребёнка
• Gov.gr — поиск и проверка AMKA
• e-ΕΦΚΑ — страхование членов семьи
• AADE — оформление AFM физическому лицу
• myAADElive — дистанционное обслуживание налогоплательщиков

Все материалы цикла «Семья и дети в Греции»