Полная дорожная карта бизнеса в Греции: форма, ΑΦΜ, ΚΑΔ, адрес, лицензии, налоги, e-ΕΦΚΑ, сотрудники, развитие, закрытие и банкротство

Эта статья представляет собой центральную дорожную карту цикла «Бизнес в Греции: практическая инструкция». Она объединяет весь маршрут предпринимателя: от первой идеи и регистрации до найма работников, развития, прекращения деятельности, долгов и банкротства.

Дорожную карту можно использовать двумя способами:

• читать материалы последовательно, если бизнес только планируется;
• сразу перейти к нужному разделу, если предприятие уже работает или столкнулось с конкретной задачей.

Содержание

• Все материалы цикла
• Как выбрать маршрут чтения
• Проверка бизнес-идеи
• Финансовый расчёт
• Право на работу и миграционный статус
• Выбор юридической формы
• ΑΦΜ, цифровой доступ и адрес
• Выбор ΚΑΔ
• Лицензии и OpenBusiness
• Регистрация бизнеса
• Страхование e-ΕΦΚΑ
• Платежи, документы и myDATA
• Налоги и финансовый календарь
• Работники
• Постоянный контроль
• Развитие бизнеса
• Штрафы и долги
• Закрытие бизнеса
• Банкротство
• Итоговая дорожная карта

Все материалы цикла «Бизнес в Греции: практическая инструкция»

Какой маршрут чтения выбрать

Если бизнес только планируется

Начните с материала о формах бизнеса, затем изучите индивидуальное предприятие, процедуру открытия, ΚΑΔ, лицензии, налоги, e-ΕΦΚΑ и бухгалтерский учёт.

Если выбираете между индивидуальным предприятием и ΙΚΕ

Необходимо сравнить:

• индивидуальное предприятие;
• обычную ΙΚΕ;
• ΙΚΕ с одним владельцем;
• личную ответственность владельца и управляющего.

Решение зависит от ожидаемой прибыли, юридического риска, количества владельцев, стоимости бухгалтерии, потребности в инвесторе и планов развития.

Если вы иностранец

Сначала проверьте право открыть и лично вести деятельность, а затем — связь бизнеса с видом на жительство.

Получение ΑΦΜ, владение долей, назначение управляющим и право лично работать являются разными юридическими вопросами.

Если планируется первый работник

Изучите материал о найме, ΕΡΓΑΝΗ, зарплате и взносах до того, как сотрудник впервые приступит к работе.

Пробная смена, обучение и подготовка рабочего места также могут считаться работой, требующей предварительного оформления.

Если планируются продажи через сайт или соцсети

Проверьте материал о домашнем адресе, e-shop, POS, возвратах и защите данных.

Продажа через Instagram, Facebook, маркетплейс или мессенджер остаётся предпринимательской деятельностью и требует налогового документа.

Если бизнес уже имеет долги

Необходимо различить:

• временный кассовый разрыв;
• просроченную, но обслуживаемую задолженность;
• устойчивую неплатёжеспособность.

Для обычного прекращения деятельности изучите процедуру закрытия бизнеса. Если активов недостаточно для расчёта с кредиторами, необходимо отдельно рассматривать процедуру банкротства.

Этап 1. Проверить бизнес-идею

До регистрации необходимо определить не общее намерение «открыть фирму», а конкретный способ получения дохода.

Следует письменно ответить:

• какой товар или услуга предлагаются;
• кто является покупателем;
• почему клиент выберет именно этот бизнес;
• сколько он готов платить;
• как часто совершается покупка;
• какие конкуренты уже работают;
• как предприниматель будет привлекать клиентов;
• какие расходы возникнут до первой продажи;
• какие разрешения потребуются;
• сколько месяцев бизнес способен работать без прибыли.

Услуга, торговля или производство

Модель	Что особенно проверить
Профессиональные услуги	Квалификацию, ответственность, адрес, договоры и НДС
Розничная торговля	Помещение, товары, склад, кассу, POS и права потребителей
Общественное питание	Назначение помещения, OpenBusiness, санитарные правила и работников
Производство	Лицензирование, оборудование, безопасность и экологические требования
Интернет-магазин	Склад, документы, платежи, возвраты, GDPR и OSS

Этап 2. Рассчитать полную стоимость бизнеса

Финансовый план следует подготовить как минимум в трёх сценариях:

1. Низкий: продажи заметно ниже ожиданий.
2. Базовый: реалистичный результат.
3. Высокий: бизнес развивается быстрее плана.

Для каждого сценария рассчитываются:

• оборот;
• себестоимость;
• аренда;
• коммунальные услуги;
• бухгалтерия;
• e-ΕΦΚΑ;
• зарплаты и взносы работников;
• POS и банковские комиссии;
• НДС и налоги;
• оборудование;
• реклама;
• непредвиденные расходы;
• чистая сумма, остающаяся владельцу.

Оборот не равен прибыли, а прибыль не равна свободным деньгам владельца. Часть средств необходимо сохранять для НДС, налогов, страховых взносов, зарплаты, сезонных колебаний и будущих расходов.

Этап 3. Проверить право вести деятельность

Гражданину третьей страны необходимо проверить:

• вид на жительство;
• право на самостоятельную деятельность;
• право на наёмную работу;
• возможность быть управляющим;
• срок действия документов;
• условия продления.

Регистрация компании сама по себе не предоставляет права на проживание или работу.

Этап 4. Выбрать юридическую форму

Форма	Основное преимущество	Главный риск
Индивидуальное предприятие	Простота и сравнительно недорогое обслуживание	Неограниченная личная ответственность
ΙΚΕ	Отдельное юридическое лицо и гибкая структура	Более сложная бухгалтерия и корпоративные обязанности
ΟΕ	Простая партнёрская структура	Все участники отвечают личным имуществом
ΕΕ	Сочетание полного участника и вкладчика	Полный участник несёт неограниченную ответственность
ΑΕ	Акции, инвесторы и сложное финансирование	Высокая стоимость и формализованное управление

Этап 5. Подготовить ΑΦΜ, цифровой доступ и адрес

До регистрации потребуются:

• действующий ΑΦΜ;
• актуальные сведения налогового реестра;
• доступ к Taxisnet и myAADE;
• документы личности;
• электронная почта и телефон;
• документы на помещение;
• при необходимости — переводы, апостиль, доверенность или налоговый представитель.

Έδρα должна быть реальной и подтверждаться правом собственности, зарегистрированным договором аренды или законным предоставлением помещения.

Использование домашнего адреса зависит от:

• характера деятельности;
• договора аренды;
• назначения помещения;
• регламента многоквартирного дома;
• наличия склада, работников и посетителей;
• лицензионных и санитарных требований.

Этап 6. Выбрать и проверить ΚΑΔ

ΚΑΔ определяет официально зарегистрированные виды деятельности бизнеса.

Предпринимателю необходимо выбрать:

• основной ΚΑΔ;
• дополнительные ΚΑΔ;
• коды торговли или услуг;
• коды интернет-продаж;
• коды импорта и экспорта;
• коды филиалов и складов.

От ΚΑΔ могут зависеть:

• НДС;
• лицензирование;
• POS и кассовая система;
• цифровая карта труда;
• страхование;
• субсидии;
• отраслевые требования.

Этап 7. Проверить лицензии и OpenBusiness

Регистрация в ΑΑΔΕ или ΓΕΜΗ не всегда означает, что предприятие уже может начать работу.

Дополнительные процедуры могут потребоваться для:

• общественного питания;
• туристического жилья;
• салонов красоты;
• медицинских кабинетов;
• образовательной деятельности;
• транспорта;
• производства;
• складов;
• пищевых предприятий;
• регулируемых профессий.

До аренды и ремонта помещения следует проверить:

• разрешённое использование;
• уведомление OpenBusiness;
• санитарные требования;
• пожарную безопасность;
• профессиональную квалификацию;
• необходимость ответственного специалиста;
• экологические требования;
• правила размещения вывески.

Этап 8. Зарегистрировать предприятие или компанию

Индивидуальное предприятие в предусмотренных случаях регистрируется через цифровую процедуру начала деятельности.

Компании стандартных форм создаются через e-ΥΜΣ с регистрацией в ΓΕΜΗ.

После создания компании необходимо проверить:

• ΑΦΜ;
• номер ΓΕΜΗ;
• устав;
• управляющего или органы управления;
• адрес;
• КΑΔ;
• обязанности по ежегодным сборам и публикациям;
• сведения о конечных бенефициарах.

Последующие изменения также должны своевременно отражаться в государственных реестрах. Смена управляющего, адреса, капитала, участников или устава не должна оставаться только внутренним решением компании.

Этап 9. Оформить e-ΕΦΚΑ

Статус	Обычная страховая связь
Индивидуальный предприниматель	Страхуется как μη μισθωτός
Управляющий ΙΚΕ	Подлежит обязательному страхованию
Единственный участник ΙΚΕ с одним владельцем	Подлежит обязательному страхованию
Полный участник ΟΕ или ΕΕ	Подлежит обязательному страхованию
Обычный участник ΙΚΕ с несколькими владельцами	Как правило, не страхуется только из-за владения долей

После начала деятельности необходимо проверить:

• дату страховой регистрации;
• категорию взносов;
• параллельную работу по найму;
• дополнительное страхование;
• правильность персональных данных;
• появление ежемесячных уведомлений.

Этап 10. Настроить платежи, документы и myDATA

До первой оплаты необходимо определить:

• какой документ выдаётся покупателю;
• нужен ли кассовый аппарат;
• как документы передаются в myDATA;
• какие способы оплаты принимаются;
• обязательны ли POS и IRIS;
• как оформляются авансы, возвраты и скидки;
• как ведётся склад;
• как оформляются операции с иностранными клиентами.

Использоваться могут:

• кассовая система;
• ERP;
• сертифицированный провайдер;
• timologio;
• myDATAapp;
• другая совместимая система.

Передача записи в myDATA не заменяет обязанность выдать покупателю правильный налоговый документ.

Этап 11. Организовать налоги и финансовый календарь

Индивидуальный предприниматель должен учитывать:

• налог с предпринимательской прибыли;
• авансовый налог;
• минимальный расчётный доход;
• НДС;
• удержанные налоги;
• e-ΕΦΚΑ;
• другие личные доходы.

Компания должна различать:

• корпоративную прибыль;
• деньги на банковском счёте;
• зарплату;
• вознаграждение управляющего;
• дивиденды;
• заём участника;
• возмещение расходов.

Этап 12. Нанять работников

До первого рабочего часа необходимо:

• проверить документы сотрудника;
• определить вид договора;
• согласовать валовую зарплату;
• установить график;
• зарегистрировать приём в ΕΡΓΑΝΗ;
• настроить цифровую карту труда, если она применяется;
• организовать ΑΠΔ;
• провести инструктаж по безопасности.

Полная стоимость работника включает:

• обычные ежемесячные выплаты;
• рождественскую выплату;
• пасхальную выплату;
• отпускную выплату;
• оплачиваемый отпуск;
• страховые взносы работодателя;
• надбавки и сверхурочную работу;
• возможную компенсацию при увольнении.

Этап 13. Организовать постоянный контроль

Еженедельная проверка

• выданы ли документы по всем продажам;
• совпадают ли заказы и оплаты;
• нет ли просроченных клиентов;
• достаточно ли средств на ближайшие обязательства;
• правильно ли работают касса и POS;
• совпадает ли фактическое рабочее время сотрудников с графиком.

Ежемесячная проверка

• переданы ли документы бухгалтеру;
• сверены ли банк, касса и myDATA;
• рассчитан ли НДС;
• выплачена ли зарплата;
• подана ли ΑΠΔ;
• уплачены ли налоги и e-ΕΦΚΑ;
• нет ли уведомлений ΑΑΔΕ и ΚΕΑΟ;
• соответствуют ли складские остатки учёту.

Ежегодная проверка

• налоговая декларация;
• финансовая отчётность компании;
• решения участников;
• публикации и сборы ΓΕΜΗ;
• сведения о бенефициарных владельцах;
• страховая категория;
• лицензии;
• рентабельность направлений;
• личные гарантии владельцев.

Этап 14. Оформлять развитие бизнеса

При росте могут потребоваться:

• добавление или актуализация КΑД;
• открытие филиала;
• регистрация склада;
• переезд;
• новая лицензия;
• наём сотрудников;
• привлечение партнёра или инвестора;
• увеличение капитала;
• переход с ИП на ΙΚΕ;
• регистрация VIES или OSS.

Новый ΑΦΜ компании не получает автоматически товары, оборудование, договоры, работников, лицензии, POS, кассу и долги прежнего индивидуального предприятия.

Каждая передача должна быть оформлена юридически, налогово и бухгалтерски.

Этап 15. Немедленно реагировать на штрафы и долги

После получения уведомления необходимо:

1. зафиксировать дату получения;
2. определить орган и вид документа;
3. проверить сумму и период;
4. сравнить данные с бухгалтерией;
5. установить срок возражения или обжалования;
6. проверить возможность исправления;
7. оценить рассрочку или урегулирование;
8. не выводить имущество.

Особенно опасны:

• неуплаченный НДС;
• неперечисленные удержанные налоги;
• пропущенные страховые взносы работников;
• незадекларированный персонал;
• систематическая невыдача чеков;
• личные расходы со счёта компании;
• фиктивные сделки;
• игнорирование уведомлений ΚΕΑΟ.

Этап 16. Законно закрыть бизнес

При прекращении индивидуального предприятия необходимо:

• завершить заказы;
• урегулировать авансы и возвраты;
• оформить товары и оборудование;
• завершить трудовые отношения;
• закрыть кассу и POS;
• сверить НДС и myDATA;
• прекратить лицензии;
• подать прекращение в ΑΑΔΕ;
• завершить страхование в e-ΕΦΚΑ;
• подать последние декларации;
• сохранить архив.

Компания обычно проходит:

1. решение о прекращении;
2. регистрацию в ΓΕΜΗ;
3. назначение ликвидатора;
4. инвентаризацию;
5. взыскание дебиторской задолженности;
6. продажу активов;
7. расчёты с кредиторами;
8. итоговую отчётность;
9. распределение законного остатка;
10. завершение регистрации.

Закрытие прекращает будущую деятельность, но не уничтожает уже возникшие долги.

Этап 17. Действовать при неплатёжеспособности

Если бизнес устойчиво не способен платить налоги, зарплату, e-ΕΦΚΑ, банки, аренду и поставщиков, необходимо оценить:

• рассрочки;
• внесудебное урегулирование;
• санацию;
• продажу жизнеспособного бизнеса;
• банкротство.

До профессиональной проверки нельзя:

• передавать имущество родственникам;
• создавать фиктивные долги;
• продавать активы существенно ниже рынка;
• выборочно платить связанным лицам;
• принимать авансы по заведомо невыполнимым заказам;
• уничтожать бухгалтерские документы.

Банкротство может привести к реализации имущества, но добросовестному физическому лицу при выполнении условий предоставляет возможность освободиться от части оставшихся обязательств.

Итоговая дорожная карта

Этап	Основное действие	Результат
1	Проверить идею и рынок	Понятна модель получения дохода
2	Рассчитать финансовые сценарии	Определены капитал и точка безубыточности
3	Проверить право работать	Миграционный статус соответствует роли
4	Выбрать юридическую форму	Определены налоги и ответственность
5	Подготовить ΑΦΜ, доступ и адрес	Есть основание для регистрации
6	Выбрать и проверить КΑД	Все виды деятельности зарегистрированы
7	Проверить лицензии	Бизнес имеет право начать работу
8	Зарегистрировать бизнес	Получены необходимые регистрационные сведения
9	Оформить e-ΕΦΚΑ	Определён страховой статус
10	Настроить счёт, POS, IRIS и документы	Можно законно принимать оплату
11	Организовать налоговый календарь	Контролируются налоги, НДС и взносы
12	Оформить работников	Соблюдены ΕΡΓΑΝΗ, ΑΠΔ и рабочее время
13	Проводить регулярный контроль	Проблемы выявляются до штрафов
14	Оформлять развитие и изменения	Рост не создаёт скрытых нарушений
15	Реагировать на долги и штрафы	Сохраняются сроки защиты и варианты урегулирования
16	Законно прекратить деятельность	Прекращены будущие обязанности
17	При неплатёжеспособности выбрать специальную процедуру	Не увеличивается ущерб кредиторам и владельцу

Пять правил, которые защищают предпринимателя

1. Не смешивать личные и корпоративные деньги.
2. Не начинать деятельность до регистрации и получения необходимых разрешений.
3. Не допускать работника к работе до оформления.
4. Не использовать НДС и удержанные суммы как свободные деньги.
5. Не скрывать финансовые проблемы до момента ареста счетов и имущества.

Официальные источники

• ΑΑΔΕ — начало предпринимательской деятельности и налоговые обязанности
• ΓΕΜΗ и ΥΜΣ — создание компаний, регистрационные изменения и услуги коммерческого реестра
• e-ΥΜΣ — электронная служба одного окна для создания компаний
• ΑΑΔΕ — электронные книги myDATA
• e-ΕΦΚΑ — регистрация лиц, не работающих по найму
• gov.gr — лицензирование и соблюдение требований бизнеса
• Инспекция труда — трудовые отношения и обязанности работодателей
• Специальный секретариат управления частным долгом — внесудебное урегулирование задолженности