С 1 октября электронные счета становятся обязательными для малого и среднего бизнеса

Первый этап реформы начал действовать 2 марта 2026 года для компаний с валовым доходом более 1 млн евро, рассчитанным по налоговой декларации за 2023 год.

С 1 октября обязанность распространяется на все остальные предприятия, подпадающие под действие соответствующего законодательства.

Официальную информацию и сроки AADE публикует на специальной странице по обязательному электронному выставлению счетов.

Какие операции охватывает новый режим

Обязательная электронная фактура применяется прежде всего к операциям B2B внутри Греции, а также к определённым B2B-сделкам с контрагентами за пределами ЕС и к операциям B2G с государственными структурами.

Получатели таких счетов также обязаны принимать их в электронном формате.

До конца года действует переходный период

С 1 октября по 31 декабря 2026 года предприятия могут переходить на новую систему постепенно и параллельно использовать прежние способы выставления и передачи счетов.

Но для этого необходимо своевременно подать декларацию о выбранном канале электронного выставления счетов.

Дата начала использования должна быть указана не позднее 1 октября 2026 года, а саму декларацию AADE позволяет подать до 12 октября.

Через что можно выставлять счета

У бизнеса есть два основных варианта.

Первый — использовать сертифицированного провайдера электронного выставления счетов и соответствующее бухгалтерское или ERP-решение.

Второй — бесплатные приложения AADE timologio и myDATAapp. Счета, выпущенные через эти системы, автоматически передаются в myDATA и получают обязательный MARK.

Самый опасный момент — неправильный способ выставления

AADE отдельно разъяснила: если предприятие, уже обязанное использовать электронную фактуру, выставляет счёт другим способом — например вручную или через обычное ERP без предусмотренного электронного канала, — такой документ может рассматриваться как невыданный счёт.

Исключение предусмотрено для технических сбоев, например отключения электричества или интернета, при соблюдении специальной процедуры передачи данных.

Какие штрафы

Для операций с НДС штраф за невыданный электронный счёт составляет 50% суммы НДС, которая приходилась бы на этот документ.

Минимальный размер — 250 евро за налоговую проверку для предприятий с простой системой учёта и 500 евро для предприятий с двойной бухгалтерией.

Для операций без НДС действуют фиксированные штрафы — 500 и 1 000 евро соответственно. При повторных нарушениях санкции увеличиваются.

Что стоит сделать сейчас

Предприятиям, которые переходят на новую систему с 1 октября, лучше не откладывать настройку до последней недели.

Необходимо проверить, поддерживает ли используемая бухгалтерская программа обязательное электронное выставление счетов, выбрать провайдера либо бесплатное решение AADE и правильно подать декларацию канала.

После окончания переходного периода обычный способ выставления счёта может уже не считаться выполнением налоговой обязанности.