Согласно конвенции штамп «Апостиль» проставляется на официальные документы:
- исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, также документы, исходящие от органов прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
- административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
- нотариальные акты.
Апостиль не проставляется на:
- паспортных документах;
- военных билетах;
- трудовых книжках;
- разрешениях на ношение оружия;
- свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспорта);
- удостоверениях личности;
- документах, носящих характер переписки.
- Министерство юстиции ;
- Министерство иностранных дел;
- Министерство образования и науки.
- Министерство юстиции – проставление штампа «АПОСТИЛЬ» на документах из органов нотариата, судебных органов, а также органов юстиции;
- Министерство образования и науки – проставление штампа «АПОСТИЛЬ» на образовательных документах
- Министерство иностранных дел - проставление штампа «АПОСТИЛЬ» на иные документы.
- Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
- Согласно Гаагской конвенции от 05.10.1961 года, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
Уполномоченными органами, проставляющими штамп «Апостиль» в в странах СНГ являються:
Случаи, когда не требуется проставление штампа «Апостиль»
1) Если организация, куда вы направляете документ, не требует проставление штампа «Апостиль»;
2) Если между вашей страной и страной, принимающей ваш пакет документов, существует двусторонний договор о правовой взаимопомощи, согласно которому между государствами действует упрощённая схема документооборота, не требующая процедуры легализации.
3) Если документ относится к виду документов, не подлежащих легализации (документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями: таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т.д., документы, противоречащие законодательству вашей страны или способные своим содержанием нанести ущерб интересам вашей страны).
Оформление Апостиля в Греции – Наталья Артиу